Особенности передачи электронной почты

Современному человеку невозможно представить свою жизнь без электронной почты. С ее помощью передаются не только текстовые файлы, но также изображения, программы и т.д. Данная система является незаменимой при ведении деловых переговоров, когда от времени получения письма зависит будущее компании. При этом мало кто задумывается о самом процессе передачи данных.

Процедура передачи почты

Непосредственно перед тем, как проверить правильность электронного адреса, необходимо ознакомиться особенностями передачи электронных писем. Изначально почта попадает с компьютера на специальный сервер провайдера, а затем отправляется на сервер получателя и записывается на личный ящик адресата. Данный процесс может занимать разное время, в зависимости от пропускной способности линии, типа модема и загрузки сервера.

Сообщение может передаваться как за несколько секунд, так и часами, ведь в процессе задействованы несколько серверов. Например, при пользовании любительской сетью FIDONET электронные письма могут накапливаться днями, переходя из одного узла в другой, при этом никто не застрахован от утери сообщений.

Последним этапом в передаче почты является пересылка писем на адрес получателя, продолжительность которой зависит от качества канала связи между компьютером адресата и сервером его провайдера.

Некоторые получатели проверяют свой почтовый ящик ежедневно по несколько раз, а другие, наоборот, проверяют его пару раз в неделю. В таком случае необходимо помнить, что если письмо находится непрочитанным долго, то оно возвращается отправителю невостребованным.

Очень удобно - настроить на своем компьютере специальную программу, благодаря которой можно заглядывать в ящик в удобное время, даже через каждые несколько минут. Это очень удобно, когда имеется постоянное подключение к сети Интернет.

Почтовые программы - что выбрать?

Основным показателем в выборе программы должно быть в первую очередь удобство работы. Например, если человек имеет много респондентов в России, то стоит обратить свое внимание на программы, способные показывать сообщения в кодировках Windows CP-1251 и KOI-8. Самыми удобными в таком случае будут программы Microsoft Internet Mail и Microsoft Outlook Express. Их основное преимущество - это возможность динамически выполнять перекодировку полученных писем, а также задавать кодировку новым сообщениям.

Кроме того, существуют программы (Netscape Communicator и Qualcomm Eudora), которые можно бесплатно загрузить при помощи сети Интернет, и пользоваться ими на протяжении месяца, а затем, заплатив небольшую сумму, зарегистрировать программу и пользоваться ею дальше. Если вы переходите с сервиса рассылок, то как показывает пример миграции с Unisender, процес экспорта и импорта списка рассылки занимает считанные минуты.